شرح وظایف و مسئولیت های مسئول دفتر پژوهشی

شرح وظایف :

1. ساماندهی امور اداری و دفتری حوزه مدیریت
2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی حوزه مدیریت
3. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای حوزه مدیریت
4. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز مدیریت
5. جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز مدیریت
6. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط به حوزه مدیریت
7. اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به معاون در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
8. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
9. ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
10. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
11. ابلاغ دستورات صادره مدیریت به اشخاص و واحدهای تابعه مدیریت
12. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
13. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
14. آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با حوزه مدیریت و تنظیم وقت نشستها
15. آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیریت

     16 .انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق